Rejestracja Klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej

Działalność sportowa jest prowadzona w szczególności w formie klubu sportowego. Kluby sportowe mogą działać w formie:

• klubów sportowych - wpisanych do ewidencji starosty właściwego ze względu na siedzibę klubu (nie mogą prowadzić działalności gospodarczej),
• uczniowskich klubów sportowych - wpisanych do ewidencji starosty właściwego ze względu na siedzibę klubu (nie mogą prowadzić działalności gospodarczej),
• stowarzyszeń lub fundacji zarejestrowanych w KRS (prowadzących działalność gospodarczą),
  spółek kapitałowych, tj. zarejestrowanych w KRS spółek z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółek akcyjnych (podmioty te są przedsiębiorstwami prowadzącymi działalność gospodarczą)

JAK ZAŁOŻYĆ KLUB SPORTOWY?
Klub sportowy działa jako osoba prawna  na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2261), z wyłączeniem przepisów dotyczących rejestracji. Kwestie rejestracji reguluje ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tj. Dz. U. z 2024 r. poz.1488) oraz Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz. U. 2011. 243. 1449).

Klub sportowy, który chce posiadać osobowość prawną i status stowarzyszenia, a w swoim statucie nie przewidział prowadzenia działalności gospodarczej, podlega uproszczonej procedurze rejestracji. Oznacza to, że rejestruje się tylko u starosty właściwego ze względu na siedzibę klubu, a nie w KRS (rejestracja przebiega zgodnie z procedurą Kodeksu postępowania administracyjnego).

Prawo tworzenia klubów sportowych przysługuje obywatelom polskim, mającym pełną zdolność do czynności prawnych (ukończyły 18 lat) i niepozbawionym praw publicznych. 
Małoletni poniżej 16 lat może należeć do stowarzyszenia, jeśli wyrażą na to zgodę jego rodzice lub opiekunowie, nie ma jednak biernego ani czynnego prawa wyborczego. Natomiast małoletni w wieku 16–18 lat sam decyduje o przynależności do stowarzyszenia oraz korzysta z pełni praw wyborczych, ale w składzie zarządu danej organizacji większość muszą stanowić osoby pełnoletnie.
Cudzoziemcy mający miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mogą zrzeszać się w stowarzyszeniach, zgodnie z przepisami obowiązującymi obywateli polskich. Cudzoziemiec mieszkający poza terytorium Polski może wstąpić do stowarzyszenia, którego statut przewiduje taką możliwość.

Pierwsza czynność konieczna dla założenia klubu sportowego to zwołanie zebrania założycielskiego.
Musi wziąć w nim udział co najmniej 7 osób posiadających pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawionych praw publicznych.

Na zebraniu założycielskim podejmowane są m.in. uchwały w sprawie założenia klubu o nazwie własnej odróżniającej go od już zewidencjonowanych, przyjęcia statutu klubu, adresu siedziby klubu, wyboru komitetu założycielskiego oraz opcjonalnie wyboru władz klubu. 
Jeśli na zebraniu założycielskim dokonano wyboru jedynie komitetu założycielskiego, po otrzymaniu decyzji o wpisie klubu do ewidencji należy zwołać walne zebranie i dokonać wyboru zarządu i organu kontroli wewnętrznej (komisji rewizyjnej) na zasadach określonych w statucie. Następnie w ciągu 14 dni trzeba przesłać na adres starostwa protokół z walnego zebrania oraz odpisy podjętych uchwał. Możliwy jest też wybór władz stowarzyszenia (zarząd i komisja rewizyjna) od razu na zebraniu założycielskim, co jest wygodnym rozwiązaniem, aby nie robić drugiego zebrania w tym celu po rejestracji klubu.

STATUT KLUBU SPORTOWEGO

Zgodnie z art. 10 ustawy Prawo o stowarzyszeniach Statut klubu sportowego powinien zawierać:
1) nazwę stowarzyszenia, odróżniającą je od innych stowarzyszeń, organizacji i instytucji;
2) teren działania i siedzibę stowarzyszenia;
3) cele i sposoby ich realizacji;
4) sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa oraz prawa i obowiązki członków;
5) władze stowarzyszenia, tryb dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu oraz ich kompetencje;
5a) możliwość otrzymywania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją;
6) sposób reprezentowania stowarzyszenia, w szczególności sposób zaciągania zobowiązań majątkowych, a także warunki ważności uchwał władz stowarzyszenia;
7) sposób uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich;
8) zasady dokonywania zmian statutu;
9) sposób rozwiązania się stowarzyszenia.

Statut może zawierać postanowienia wykraczające poza wskazane elementy. Taki dodatkowy punkt statutu, ważny w działalności klubu sportowego z uwagi na pobieranie opłat startowych, opłat za obozy treningowe czy za bilety wstępu na imprezy, może być np. wyodrębnienie działalności odpłatnej oraz nieodpłatnej pożytku publicznego. Ważne jednak, aby postanowienia takie nie naruszały prawa i zasad współżycia społecznego.

WPIS DO EWIDENCJI KLUBÓW SPORTOWYCH DZIAŁAJĄCYCH W FORMIE STOWARZYSZEŃ,  KTÓRYCH STATUTY NIE PRZEWIDUJĄ PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Klub sportowy działa jako osoba prawna  na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2261), z wyłączeniem przepisów dotyczących rejestracji. Kwestie rejestracji reguluje ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1488) oraz Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz. U. 2011. 243. 1449).

Zgodnie z art. 4 ust. 2, 4 i 7 ustawy o sporcie, kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia, których  statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, podlegają wpisowi do ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu. Prawo tworzenia klubów sportowych przysługuje obywatelom polskim, mającym pełną zdolność do czynności prawnych (ukończyły 18 lat) i niepozbawionym praw publicznych. 

Klub sportowy uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do ewidencji prowadzonej przez starostę.

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Wpis (lub odmowa wpisu) klubu sportowego nieprowadzącego działalności gospodarczej do ewidencji starosty następuje w drodze decyzji administracyjnej (art. 4 ust. 4 ustawy o sporcie). Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego decyzję wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od daty wpłynięcia wniosku. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony do dwóch miesięcy. Od decyzji można się odwołać w ciągu 14 dni od momentu jej otrzymania. Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem starosty.

UWAGA!!!
Klub sportowy wpisany do ewidencji, jest obowiązany złożyć wniosek do starosty o dokonanie zmian w ewidencji w terminie 14 dni od dnia zmiany danych:
- nazwy, siedziby oraz adres klubu sportowego;
- imion, nazwisk i funkcji osób wchodzących w skład zarządu i organu kontroli wewnętrznej;
- informacji o statucie: daty jego uchwalenia, daty zmiany statutu;
- danych osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych;
- celu działania;
- terenu działania.

DODATKOWE INFORMACJE
Klub sportowy jako stowarzyszenie posiadające osobowość prawną ma ustawowy obowiązek posiadać numeru REGON i NIP oraz założyć konto bankowe. Po uzyskaniu nr REGON i  NIP klub niezwłocznie przekazuje do wiadomości Wydziału Rozwoju starostwa: Zaświadczenia o Nr Identyfikacyjnym REGON oraz Potwierdzenie Nadania Numeru Identyfikacji Podatkowej.

REGON
Po uzyskaniu wpisu do ewidencji klubów sportowych prowadzonej przez starostwo, stowarzyszenie powinno złożyć stosowny wniosek w urzędzie statystycznym województwa właściwym dla siedziby w celu uzyskania numeru REGON. Na stronie http://www.stat.gov.pl/bip/regon_PLK_HTML.htm  znajdują się wzory druków oraz szczegółowa instrukcja ich wypełnienia. Wniosek o wpis do rejestru podmiotów powinien być zgłoszony osobiście lub wysłany pocztą w ciągu 14 dni od daty zaistnienia okoliczności uzasadniających zgłoszenie np. dokonanie wpisu do ewidencji.
Wniosek o wpis do rejestru podmiotów powinien być zgłoszony w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających wpis tj. od uzyskania wpisu do ewidencji. Do wniosku dołącza się dokumenty określone przepisami innych ustaw, potwierdzające powstanie podmiotu albo podjęcie działalności. Każda zmiana siedziby stowarzyszenia pociąga za sobą obowiązek zgłoszenia tej zmiany do urzędu statystycznego.
Urząd statystyczny wydaje na żądanie, zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania żądania.

NIP
Numer NIP nadawany jest przez urząd skarbowy właściwy dla miejsca siedziby organizacji. Należy złożyć: druk NIP-2, statut organizacji, decyzję o nadaniu numeru REGON, wyciąg z KRS lub decyzję o wpisie do ewidencji starosty, tytuł prawny do zajmowania lokalu /np. umowa najmu/, informację o numerze konta bankowego. Uwaga: Każda zmiana siedziby organizacji pociąga za sobą obowiązek zgłoszenia tej zmiany do urzędu skarbowego.

ZMIANY W EWIDENCJI KLUBÓW SPORTOWYCH

Klub sportowy wpisany do ewidencji, w terminie 14 dni od dnia zmiany danych:
1) nazwy, siedziby oraz adresu klubu sportowego;
2) imion, nazwisk i funkcji osób wchodzących w skład zarządu i organu kontroli wewnętrznej;
3) informacji o statucie: daty jego uchwalenia, daty zmiany statutu;
4) danych osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych;
5) celu działania;
6) terenu działania;
składa wniosek do Starosty Nakielskiego o dokonanie zmian w ewidencji.

Do wniosku należy dołączyć:

1. dowód uiszczenia opłaty skarbowej w kwocie 10 zł z tytułu wydanej decyzji w sprawie zmian w ewidencji klubów sportowych;
2. listę obecności na zebraniu;
3. protokół z zebrania wraz z podjętymi uchwałami:
    
MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Wniosek o zmiany w ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w  Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią, ul. Gen. H. Dąbrowskiego 54, 89-100 Nakło nad Notecią lub dostarczyć za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej.

Sprawy związane w wpisem zmian w ewidencji klubów sportowych prowadzi Wydział Rozwoju. Szczegółowe  informacje można uzyskać pod nr telefonu 52 386 66 29 w godzinach pracy urzędu.

OPŁATY
Wpis do ewidencji podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł z tytułu wydanej decyzji w sprawie zmian w ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej  prowadzonej przez Starostę Nakielskiego - na podstawie Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 poz. 2111 ze zm.).   

Płatność na numer konta: 30 8179 0009 0000 6288 2000 0070 lub w opłatomacie dostępnym w siedzibie starostwa.

PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach.
Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.
Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych.

WYPIS Z EWIDENCJI KLUBÓW SPORTOWYCH
Sposób prowadzenia ewidencji klubów sportowych określa Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 243 poz. 1449).
Ewidencja  zawiera następujące zapisy :
1. datę wpisu,
2. numer ewidencyjny,
3. imiona  i nazwiska oraz daty urodzenia członków komitetu założycielskiego,
4. nazwę, siedzibę oraz adres klubu sportowego,
5. imiona i nazwiska i funkcje osób wchodzących w skład zarządu i organu kontroli wewnętrznej,
6. informacje o statucie: datę jego uchwalenia, datę zmiany statutu,
7. dane osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych,
8. cel działania,
9. teren działania,
10. datę wykreślenia klubu sportowego z ewidencji,
11. inne uwagi.

Organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie.
Dane z ewidencji udostępniane są w trybie art.  217 § 1 ustawy  z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, zgodnie z którym organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie. Stosownie do treści art. 217 § 2 pkt 1 i 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, zaświadczenie wydaje się, jeżeli:
1) urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa,
2) osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Wniosek o wypis z ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w  Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią, ul. Gen. H. Dąbrowskiego 54, 89-100 Nakło nad Notecią lub dostarczyć za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej.

Sprawy związane ewidencją klubów sportowych prowadzi Wydział Rozwoju. Szczegółowe  informacje można uzyskać pod nr telefonu 52 386 66 29 w godzinach pracy urzędu.

Opłaty
Opłata skarbowa:  17 zł pobierana zgodnie z Ustawą z dnia  16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. Płatność na numer konta: 30 8179 0009 0000 6288 2000 0070 lub w opłatomacie dostępnym w siedzibie starostwa. 

Termin załatwienia
Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni. 

Załączniki:

DOCXWniosek o wpis do ewidencji KS.docx (547,32KB)